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上海食品进口代理报关公司
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About Us走近我们
公司简介
总裁致词
发展历程
组织结构
概述
市场部
操作部
物流部
财务部
核心价值
组织结构

概述

  作为拥有百余名员工规模的团队,公司组织结构清晰,分工合理,其下设有市场部、操作部、物流部、财务单证等多个部门。

市场部

1. 负责公司产品销售策略的制定、实施及市场开拓。 市场信息、行为的及时收集与反馈, 新产品、新市场的策略制定。
2. 各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
3. 举办市场活动,收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
4. 为商务引荐符合公司发展规划的代理产品,并主持与合作伙伴的商务谈判、市场活动等。
5. 及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。

操作部

1. 负责公司合同管理工作,项目中商务条款的确定及合同会签;具有向市场部提供定价标准的权力,确保利润目标。
2. 建立良好的项目进展记录档案,反馈每个项目操作的时间节点,将重要单证留底整理归档。
3. 对进出口商检海关政策要及时掌握及更新反馈给业务部,配合业务做好提前审单、货到港换单、申报制单、结关留单。
4. 配合业务部对物流仓储部下发进出库及运输指令,并做好相关记录。

物流部

1.配合市场部和操作部的工作,完成操作部下达的指令。
2.仓储部门在公司内部系统及时反馈实时库存,以及海关监管仓的数据报告。
3. 做好进出库的记录,并归档管理,进行有必要的日盘、周盘、月盘等记录。
4. 配合业务部对进口食品仓储管理,中文标签张贴。
5. 做好食品仓库的9S管理,做好温湿度记录等
6. 选择优化上下游供应商。

财务部

1. 建立公司高效的财务管理体系;合理调配资金,确保公司业务正常运转。
2. 负责公司日常财务核算以及与财务活动相关的工作。
3. 每月向公司提交公司财务状况分析报告及改进意见。
4. 每月对各部门项目实施阶段点进行财务状况通报。
5. 依据合同条款规定,检查并督促业务部门回款工作。
6. 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查及调拨,按规定计算折旧费用。
7. 按照公司年度财务预算指标,对各部门资金运作进行财务监督和管理。
8. 进行财务管理政策、税务及税法研究。
9. 在公司战略目标指导下,研究资本运作的途径及方法。

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